Praktische zaken voor jullie gezelschap​

​

Het feest regelen:

Om alles echt goed te regelen, lopen we de volgende punten door tijdens een afspraak, maar een mail volstaat ook.

​

Contactgegevens

• Wat is de naam van het gezelschap?

• Wat is de naam van de contactpersoon?  

• Wat is de gelegenheid? Dit zetten we op het welkomstbord bij de ingang

• Je telefoonnummer  

• Je e-mailadres 

​

De datum: klik hier voor beschikbaarheid

• Wil je graag een optie op een datum?

• Of wil je definitief boeken voor een datum?

​

Binnen of buiten?​

• Kleine gezelschappen ontvangen we tot 24 personen in ons Theehuisje. Vanaf 25 personen is De Deel de basis. In het buitenseizoen kunnen we natuurlijk ook de tuin en onze tenten gebruiken. Samen kijken we welke plek het beste past bij jullie gezelschap. Kijk hier voor een impressie van de ruimtes.

​

Verder:

• Een aanvraag voor een optie of boeking van je feest gaat altijd per email. 

• Tot 1 dag van tevoren kun je het definitieve aantal doorgeven. Dat is ook het aantal dat we factureren.

• Graag bij de walking dinners even specificeren of er kindermenu's gewenst zijn. Bij de Mooie Middag maken we geen onderscheid tussen volwassenen en kinderen.

• Versieren kan een uurtje voorafgaand aan het feest. We zijn voorstander van duurzaam versieren. Dus liever papier, karton, jute touw en niet te veel plastic rommel. Confetti is zeker niet toegestaan.

• Bij ontvangst zorgt parkeerwachter Martijn dat iedereen een mooi parkeerplaatsje krijgt.

• Bij binnenkomst heten we jullie gasten welkom en serveren we de eerste ronde drankjes (koffie, thee of welkomstdrankje). Tijdens het uitserveren van deze eerste ronde attenderen we alle gasten gelijk op het volgende punt: 

• De drankjes (koffie, thee, fris, wijn, bier) kunnen de gasten verder naar hartenlust zelf achter de bar pakken. Zo wordt het een gezellige dynamische bedoeling. We hebben een beperkt assortiment sterke drank waarvoor je niet extra hoeft te betalen. 

• Alle gerechtjes worden wel uitgeserveerd aan tafel.

• We hebben een microfoon en desgewenst kan Wouter even de gang van zaken toelichten als alle gasten aanwezig zijn.

• We hebben binnen een vast wit scherm om op te projecteren. Ook hebben we een eenvoudige beamer. Wel zelf een laptop meenemen. Test van te voren is een must.

• Onze tuin is geen speeltuin, maar onder ouderlijk toezicht kunnen kinderen er wel spelen. Je kan er heerlijk driewieleren of voetballen, maar toezicht is nodig om dat er ook veel kwetsbare dieren in de tuin leven. Verder is er een slootje en stroomdraad van de paardjes dus ouderlijk toezicht is noodzakelijk.

• Muziek: standaard hebben we een gezellig achtergrondmuziekje dat we vanaf een JBL boxje afspelen. Binnen in ons restaurant is er ook de mogelijkheid zelf live muziek te regelen. Uit respect voor de buurt zijn muzikanten, eigen boxen en microfoons buiten niet toegestaan. 

• Wil je toch live muziek bij je feest? Muziek in onze tuin mag alleen 100% onversterkt. Dat blijkt lastiger dan je denkt, daarom werken we alleen samen met de volgende muzikanten: Troubadour Rop  & Les Deux Heureux

• Het weer: veel kunnen we regelen, behalve het weer. Gelukkig maar. Bij een enkele tussentijdse bui bieden onze tenten soelaas. Maar bij regen en wind verplaatsen we het feest naar binnen. We proberen zoveel mogelijk mee te gaan in jullie wensen. 

• Aan al het moois komt ook een eind. Na de afgesproken tijd, sluit de bar en gaat de muziek uit. U heeft dan nog een half uur om af te ronden. Daarna maken we Oud Vuren weer spik en span voor de volgende gasten.​

• Het betreden van Oud Vuren is voor u en uw gasten op eigen risico.

• Twee dagen van tevoren krijgt u nog een email van ons om alle puntjes op de i te zetten. Alle afspraken worden dan nog eens op een rijtje voor u gezet voor een perfecte aanloop naar een ontspannen en fijn feest​.