Genieten met een gezelschap​​​​

Een feestje in Oud Vuren, lekker in de tuin of binnen bij de kachel. Echt iets om naar uit te kijken. Heerlijk ontzorgd worden en alle tijd hebben voor uw gasten, terwijl wij de lekkerste gerechtjes bereiden en serveren. Om alles echt goed te regelen lopen we de volgende punten allemaal door tijdens een afspraak maar een mail volstaat ook.

 

Contactgegevens

• Wat is de naam van het gezelschap?

• Wat is de naam van de contact persoon?  

• Wat is de gelegenheid?   Dit zetten we op het welkomstbord bij de ingang

• Uw telefoonnummer  

• Uw e-mailadres 

 

De datum:  klik hier voor beschikbaarheid

• Wilt u graag een optie op een datum?

•  Of wilt u definitief boeken voor een datum?​

​

Welke plek in ons restaurant wilt u reserveren?

• Heel Restaurant Oud Vuren voor je zelf  (vanaf 60 personen)

• Het Theehuisje met aangrenzend terrasje/kampvuurtje (tot 24 personen)

• De Deel met grote bar (tot 70 personen)

• Linker Zomer-tent in de tuin 

• Rechter Zomer-tent in de tuin

 

Met hoeveel gasten wilt u komen?

• Voor een gezelschap kunt u reserveren vanaf 20 personen.

• U kunt ook met minder gasten komen, maar u betaalt dan wel 20 personen.

• Tot 1 dag van tevoren kunt u het definitieve aantal doorgeven. Dat is ook het aantal dat we factureren.

• Wanneer er grote veranderingen zijn in het opgegeven aantal gasten, dan horen we dat graag 2 weken van te voren.

 

Het aantal gasten graag specificeren in: 

• Volwassenen

• Kinderen die eten als volwassen

• Kinderen die graag een kindermenu willen . Hiervoor rekenen we de helft van de prijs van eten en de helft van het drinken. Bij het borrel arrangement rekenen geen korting voor kinderen. 

• Kinderen die nog niets eten. Hiervoor rekenen we niets 

 

Welk arrangement wilt u boeken?  klik hier voor details

• Wouters Walking dinner

• De Lunch

• Een Borrel of Receptie 

• De High tea  

• Graag dieetwensen even 1 week van tevoren doorgeven

 

Daarbij willen we het drank arrangement van:

•  2 uur € 10,- p.p.

•  3 uur € 15,- p.p.

•  4 uur € 20,- p.p.

•  5 uur € 25,- p.p.

​

Dan we willen we dus starten vanaf ………. uur en eindigen om ……………..uur          

Reserveren kan tot uiterlijk 23.00 uur

 

Op welke manier wilt u betalen?

•  We willen graag achteraf pinnen

•  We betalen contant

•  We ontvangen graag een factuur per mail

​

Het reilen en zeilen in Oud Vuren:​​

• Versieren is een uur voorafgaand aan het feest mogelijk. We zijn voorstander van duurzaam versieren. Dus liever papier, karton, jute touw en niet te veel plastic rommel.

• Bij ontvangst zorgt parkeerwachter Martijn dat iedereen een mooi parkeerplaatsje krijgt.

• Bij binnenkomst heten onze gastvrouwen de gasten welkom en serveren  welkomstdrankjes of koffie en thee met onze huisgemaakte taarten

• De drankjes (koffie, thee, fris, wijn, bier) kunnen de gasten naar hartenlust zelf achter de bar pakken. Dat zorgt voor de nodige dynamiek. Je zoekt een lekker drankje uit, kan even gezellig hangen aan de bar of eens van plaats gaan verzitten om eens met iemand anders te praten. Koffie en thee wordt voor u gezet. Ook hebben we een beperkt assortiment sterke drank waarvoor u niet extra hoeft te betalen. Oudere gasten worden aan tafel bediend.

• De gerechtjes worden uitgeserveerd aan tafel.

• We hebben binnen een vast wit scherm om op te projecteren. Desgewenst een beamer en microfoon nog even zelf meenemen.

• Het betreden van Oud Vuren is voor u en uw gasten op eigen risico.

• Onze zorgtuin is geen speeltuin, maar onder ouderlijk toezicht kunnen kinderen er wel spelen. Je kan er heerlijk driewieleren of voetballen, maar toezicht is nodig om dat er ook veel kwetsbare dieren in de tuin leven. Verder is er een slootje en stroomdraad van de paardjes.

• Muziek: Standaard hebben we een gezellig achtergrondmuziekje dat we vanaf een JBL boxje afspelen. Binnen in ons restaurant is er ook de mogelijkheid zelf live muziek te regelen.  Uit respect voor de buurt, zijn muzikanten, eigen boxen, microfoons in onze tuin niet toegestaan. 

• Aan al het moois komt ook een eind. Na de afgesproken tijd, sluit de bar en gaat de muziek uit. U heeft dan nog een half uur om af te ronden. Daarna maken we Oud Vuren weer spik en span voor de volgende gasten.​

​